PROJECT MANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENT

PROJECT MANAGEMENT Sebuah Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk atau hasil yang unik

Sementara  : setiap proyek memiliki tanggal mulai dan selesai yang tertentu

Unik            : produk atau jasa yang dihasilkan adalah berbeda dari produk atau jasa sejenis lainnya, tidak ada dua proyek yang 100% sama

Beberapa Pengertian Proyek

1.     Menurut D.I.Cleland dan Wr.King, proyek merupakan gabungan dari

berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi semestara untuk

mencapai suatu tujuan

2.     Menurut Schwalbe, proyek adalah suatu usaha yang bersifat sementara

untuk menghasilkan produk atau layanan yang unik

3.     Menurut Larson, proyek adalah kegiatan yang komplek, tidak rutin, dan

usaha satu waktu yang dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya, dan

spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelanggan

4.     Menurut Rakos, proyek selalu dimulai dengan adanya masalah, yaitu user mendatangi tim proyek untuk meminta solusi menyelesaikan masalahnya

Ciri dan Atribut Proyek

1.     Bertujuan menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk

akhir atau hasil akhir

2.     Dalam proses mewujudkan lingkup yang dimaksud, maka

diitentukan jumlah biaya, jadwal, kriteria mutu, serta sumber

daya Bersifat sementara, dalam artian adanya batasan waktu

yang telah ditentukan . Memiliki awal (start) dan akhir (finish)

yang jelas

3.     Non rutin, tidak berulang-ulang.

Menurut Schwalbe, atribut proyek adalah sebagai berikut:

Proyek memiliki tujuan unik, memerlukan alat bantu kontrol,

memerlukan sumber daya, memiliki sponsor utama, mengandung

ketidakpastian

Manajemen Proyek

A.   Menurut PMBOK

Manajemen Proyek adalah aplikasi atau implementasi dari pengetahuan,

keterampilan, peralatan dan teknik pada suatu aktivitas proyek untuk

memenuhi kebutuhan dan tujuan suatu proyek

B.   Menurut DIN 69901

Proyek Manajemen Proyek adalah sekumpulan lengkap penugasan/

pekerjaan, teknik serta perangkat yag diaplikasikan selama eksekusi atau

pelaksanaan proyek

C.   Menurut PRINCE2

Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap semua aspek yag

terdapat dalam sebuah proyek, serta motivasi yang ada di dalamnya

untuk mencapai tujuan proyek dengan waktu, biaya, kualitas dan

performa yang telah ditentukan

Tujuan/ Manfaat Manajemen Proyek

• Efisensi

• Kontrol Proyek

• Meningkatkan kualitas

• Meningkatkan produktifitas

• Menekan Resiko

• Koordinasi internal

• Meningkatkan semangat tim

Proyek Sistem Informasi

Sistem Informasi memiliki pengertian suatu sistem yang memiliki

fungsi menghasilkan informasi-informasi yang dibutuhkan pihak

user. Komponen yang termasuk sistem informasi meliputi

infrastruktur hardware, Software dan ketersediaan sumber daya

manusia bidang teknologi informasi. Proyek sistem informasi

mencakup sebagian atau keseluruhan dari rangkaian aktivitas

rekayasa pembangunan sistem informasi.

Contoh-contoh proyek sistem informasi

• Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu

• Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)

Perangkat lunak dan software adalah representasi dari sistem

informasi. Software dibuat untuk mempermudah penggunanya

dalam mencatat aktivitas yang terjadi dalam perusahaan, seperti

misalnya transaksi pembelian dan penjualan

TIPE PROYEK

1)    Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan

atau kontraktor, dimana sudah jelas macam pekerjaan yang harus

ditangani. Dalam kondisi seperti ini biasanya tidak ada proses tender

sehingga tidak ada suasana kompetitif dalam perebutan proyek. Banyak

sekali proyek seperti ini, khususnya untuk proyek yang nilainya relatif

kecil.

2)    Ide proyek muncul karena ada tawaran dana dari instansi atau

lembaga tertentu. Dengan adanya tawaran itu kita bisa menyusun

proposal proyek. Di dalam lembaga pendidikan sering ada tawaran

dana penelitian untuk topik tertentu dengan alokasi dana tertentu.

3)    Proyek muncul karena adanya tawaran lelang, Di sini suatu konsultan

atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender.

Proses yang harus dilalui biasanya lebih rumit dan panjang.

Profesionalitas sangat menentukan keberhasilan dalam tender.

4)    Proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri

Jenis Proyek

berdasarkan komponen kegiatan utama dan produk akhir :

a. Proyek Konstruksi

b. Proyek Industri Manufaktur

c. Proyek Penelitian dan Pengembangan

d. Proyek Padat Modal

e. Proyek Pembangunan Produk Baru

f. Proyek Pelayanan Manajemen *

g. Proyek Infrastruktur

* Proyek Sistem Informasi termasuk ke dalam kategori point f

JENIS PROYEK

Sumber :

1.     https://rocketmanajemen.com/manajemen-proyek-sistem-informasi/

2.     https://sibyansetiawan.blogspot.com/